Поиск города:
Модуль сканирования паспортов IS-Passport – это программа для сканера паспортов, которая позволяет сканировать документы гостей и с ее помощью автоматически отправлять данные в электронном виде в государственные органы . Модуль может работать как автономно, так и в составе программы для автоматизации гостиниц.
В каждой гостинице , которая работает в соответствии с законодательством РФ, необходимо собирать и хранить данные не только по иностранцам, но и по российским гражданам.
Если Вы хотите купить программу для сканирования паспортов IS-Passport, просто напишите нам. Наши специалисты сориентируют по всем аспектам решения и подберут наилучший вариант персонально для Вас.
Гостиницы и иные организации, оказывающие гостиничные услуги, обязаны предоставлять в орган миграционного учета сведения о прибытии в указанное место пребывания и убытии из него граждан РФ в течение суток.
§ Приказ ФМС России от 24.09.2014 № 528
Гостиницы и иные организации, оказывающие гостиничные услуги, специальные учреждения для социальной реабилитации лиц без определенного места жительства, либо учреждения, исполняющие уголовное или административное наказание, обязаны предоставлять в орган миграционного учета сведения о прибытии в указанное место пребывания и убытии из него иностранных граждан и лиц без гражданства в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия.
Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ
Каждый гражданин Российской Федерации имеет право на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации.
Закон РФ от 25.06.1993 № 5242-1
Гостиницы и иные организации, оказывающие гостиничные услуги, обязаны предоставлять в орган миграционного учета сведения о прибытии в указанное место пребывания и убытии из него иностранных граждан и лиц без гражданства в течение суток.
§ Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9
Оператор электронного документооборота обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными актами.
§ Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Несоответствие законодательству может дорого обойтись объекту размещения , и только своевременная автоматизированная передача паспортных данных гарантирует соблюдение сроков и форматов предоставления данных.
В отличие от ручного заполнения всех необходимых документов, сканирование паспортов с помощью специализированной программы существенно ускоряет процесс заселения гостей, экономит время персонала гостиницы и ваших гостей, что положительно сказывается на восприятии качества сервиса. Отели , которые не используют программы автоматизации в процессе заселения могут столкнуться с тем, что отель получить не самые высокие оценки от гостей.
Правильно подобранная и настроенная программа для сканирования паспортов IS-Passport обеспечит следующие преимущества:
При заселении гостя одной самых длительных процедур является ввод данных из документов, таких как паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, свидетельство о рождении, виза и прочих. Ручной ввод данных неизбежно приводит к ошибкам и задержкам в процессе заселения гостей. Кроме этого ошибки могут привести к штрафам. Программа для сканирования паспортов IS-Passport позволяет максимально автоматизировать этот трудоемкий процесс, позволяя автоматически заполнять все необходимые поля путем распознавания данных документов. После ввода данных их можно откорректировать и сформировать карточку гостя, форму уведомления о прибытии, свидетельство о регистрации. Также программа позволяет осуществлять экспорт данных в различных форматах.
Помимо ввода данных модуль позволяет передавать данные в государственные органы (ОВИР, ГУВД, УФМС) в электронном формате, что позволяет не тратить время и деньги на распечатку и доставку курьером.